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Candidatepipe™ ist eine Plattform der socialtelligence GmbH, auf der Unternehmen (im Folgenden auch Auftraggeber genannt) Recruiting Ads beauftragen. Diese Ads werden in Sozialen Netzwerken wie z.B. Facebook, Instagram oder LinkedIn ausgespielt, um auf offene Stellen des Auftraggebers hinzuweisen. Über die Social Media Ads ist eine Kontaktaufnahme (im Folgenden Bewerbung oder Jobinteresse genannt) mit dem Auftraggeber möglich.

Bei Bewerbungen bzw. einer Kontaktaufnahme über eine Social Media Ad stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Der Zweck der Datenverarbeitung bestimmt sich nach Ihrem Einverständnis und den hier dargelegten Informationen.

Haben Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle eines Auftraggebers beworben und Ihre personenbezogenen Daten durch das Ausfüllen des bereitgestellten Formulars abgesendet, verarbeiten wir Ihre Daten zu dem Zweck, Ihre Bewerbung bzw. Ihr Jobinteresse an den jeweiligen Kunden bzw. Arbeitgeber weiterzuleiten und Sie über die Weiterleitung zu informieren.

Die Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden maschinell auf Vollständikeit und Verwendbarkeit für den vom Auftraggeber ausgeschriebenen Job geprüft. Die socialtelligence GmbH nimmt ggf. stichprobenartige Kontrollen vor, um die Qualität der maschinellen Überprüfung zu kontrollieren. Alle bei socialtelligence mit der Datenbearbeitung befassten Personen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und behandeln Ihre Daten streng vertraulich.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ohne ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Diese erteilen Sie im Regelfall mit dem Absenden der Informationen, die Sie im Online-Formular angegeben haben. Die Einwilligung umfasst insbesondere die Erlaubnis, personenbezogene Daten an die Auftraggeber der Recruiting Ads zu übermitteln. Auftraggeber meint hier das Unternehmen, welches das Stellenangebot über die Plattform canddatepipe.com veranlasst hat.

An sonstige Dritte werden wir Ihre Daten nicht weitergeben, es sei denn, dass wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Insbesondere garantieren wir, dass wir personenbezogene Daten nicht verkaufen oder in anderer Weise gewerblich nutzen.

Datenzugriff durch socialtelligence

Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden bei socialtelligence zwischengespeichert. Die Datenspeicherung bezieht sich auf die Information, die Sie uns zukommen lassen..

Im Rahmen der Datenerfassung über die Anzeigen erhalten wir auch über die Sozialen Netzwerke Zugriff auf die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Der Zugriff auf diese Daten ist uns maximal 180 Tage möglich. Danach sind Ihre personenbezogenen Daten, die Sie über die Sozialen Netzwerke übermittelt haben, für uns nicht mehr sichtbar.

Verarbeitung Ihrer Daten bei unserem Auftraggeber

Bei der Beauftragung einer Anzeige über Candidatepipe™ stimmt der Auftraggeber zu, personenbezogene Daten, die wir mit Ihrer Einwilligung (s.o.) an ihn weiterleiten, wie folgt zu behandeln:

1. Solange sich eine Bewerbung im Bewerbungsprozess befindet, bleiben Ihre personenbezogenen Daten gespeichert beim Auftraggeber gespeichert.
2. War Ihre Bewerbung erfolgreich, können Daten, die Sie über eine Social Media Ad übermitteln, mit Ihrer Zustimmung beim Auftraggeber verarbeitet werden. Die Zustimmung hat der Auftraggeber direkt bei Ihnen einzuholen: er hat sie hierbei über Art, Umfang und Dauer der Datenverarbeitung zu informieren.
3. War Ihre Bewerbung nicht erfolgreich, hat der Auftraggeber die Daten spätestens 180 Tage nach Ende des Bewerbungsprozesses zu löschen.

Anstatt einer Löschung der personenbezogenen Daten kann der Auftraggeber diese auch anonymisieren. Die Daten werden in diesem Fall in einer Weise verfremdet, dass eine Identifizierung Ihrer Person nicht möglich ist. Anonymisierte Daten sind keine personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzrechts, so dass durch eine Anonymisierung die gesetzlichen Löschpflichten vollumfänglich erfüllt werden.